Frequently Asked Questions

Wie melde ich mein Kind für die BJHS an?

Der Weg zu einem Schulplatz an der Bilingual Junior High School erfolgt über drei Schritte:
  1. Eine unverbindliche Voranmeldung erfolgt üblicherweise am Tag der offenen Tür. Dieser ist Ende November. Den genauen Termin entnehmen Sie bitte im Laufe des Oktobers der Startseite der Homepage. Sollten Sie den Tag der offenen Tür nicht besucht haben, ist die Voranmeldung bis spätestens Ende Dezember über das Sekretariat office@bilingualeschule.at zu machen.
  2. Per Mail bekommen Sie dann eine Einladung zu einem sogenannten Orientierungsgespräch, welches Ende Jänner stattfindet. Dieses dient zum Kennenlernen des Kindes und führt zu einem ersten Eindruck, ob der Sprachenschwerpunkt gut gewählt und Bereitschaft zur intensiven Weiterentwicklung in diesem Bereich gegeben ist.
  3. Mit der Abgabe der Semesternachricht der Volksschule in der Woche nach den Semesterferien bekunden Sie folglich, dass die Bilingual Junior High School die Erstwahlschule Ihres Kindes ist.
Eine Zu- oder Absage erfolgt dann letztlich durch ein Mail der Direktion im März bzw. Anfang April.

Was mache ich, wenn mein Kind krank ist?

Falls Ihr Kind nicht in die Schule kommen kann, egal aus welchem Grund, ist es sehr wichtig, dass Sie uns vor 9:00 Uhr entweder per Email oder telefonisch (+43676883732377) verständigen.

Mein Kind geht heute nicht essen. Was muss ich machen?

Schreiben Sie uns ein Email oder rufen Sie uns an (0676 88 373 2377) – aber unbedingt vor 9:00 Uhr! Wir müssen die Anzahl an Kindern, die essen, um 9:00 Uhr in der Nebenschule melden. Damit Sie nicht unnötig zahlen, ist es daher wichtig, dass wir Ihr Kind für diesen Tag abmelden können.
Es reicht nicht, dass Ihr Kind uns in der Früh sagt: “Ich gehe heute nicht essen.” Wir müssen diese Information von Ihnen bekommen.

Mein Kind war jetzt mehr als drei Tage krank zuhause. Brauche ich eine ärztliche Bestätigung?

Ja. Wenn Ihr Kind durch Krankheit oder Verletzung mehr als drei Tage von der Schule abwesend ist, brauchen wir von Ihnen eine ärztliche Bestätigung. Bitte geben Sie dieses Schreiben Ihrem Kind mit, oder schicken Sie es uns per Email.

Die Sprach- bzw. Sportwoche ist uns heuer zu teuer. Bekommen wir Unterstützung?

Wir wissen sehr wohl, dass Schulveranstaltungen viel Geld kosten. Unser Elternverein bietet großzügige finanzielle Hilfe für Familien, die Unterstützung benötigen, denn kein Kind soll eine Sprach- oder Sportwoche aus finanziellen Gründen verpassen müssen. Formulare für die Förderung bekommen Sie im Sekretariat.

Ich habe einen Termin in der Schule. Wo kann ich parken?

Auf dem Parkplatz hinter der Bäckerei Café Koll gibt es ausreichend Plätze. Biegen Sie bei der Ampel vor der Schule in die Europaallee ein. Sie sehen den Parkplatz gleich auf der linken Seite.

Mein Kind darf im Moment nicht mitturnen. Bewegung und Sport findet in der ersten/letzten Stunde statt. Darf mein Kind deswegen später kommen, bzw. früher entlassen werden?

Nein. Grundsätzlich ist es vorgesehen, dass Kinder trotz einer Turnbefreiung anwesend sind.

Muss ich SchoolFox Nachrichten bestätigen?

Ja, unbedingt. SchoolFox ersetzt das herkömmliche Mitteilungsheft und die elektronische Bestätigung von Nachrichten gilt als Unterschrift. Schließlich müssen wir wissen, dass wichtige Mitteilungen bei Ihnen ankommen.

Was sind KEL-Gespräche?

KEL bedeutet Kinder-Eltern-Lehrer. KEL-Gespräche sind also kurze Gespräche zwischen Ihrem Kind, Ihnen und dem jeweiligen Klassenvorstand und Co-Klassenvorstand. Sie finden nur ein Mal im Jahr statt, und die Themen werden im Voraus vorgegeben. Es geht darum, dass das Kind etwas über seine Kompetenzen und Erfolge erzählt, während die Eltern und Lehrer*innen zuhören. Natürlich entsteht danach ein Gespräch. Dieses Format ermöglicht einen entspannten Austausch und bietet die Möglichkeit für jedes Kind, etwas Positives über sich sowohl zu berichten als auch zu hören.

How do I register my child for the BJHS?

The path to a school place at Bilingual Junior High School follows three steps:
  1. A non-binding pre-registration can be filled out at the Open Day. This is at the end of November. The exact date can be found on the homepage in the course of October. If you are unable to visit the Open Day, the pre-registration must be made via email to the secretary’s office, office@bilingualeschule.at, by the end of December at the latest.
  2. You will then receive an invitation by e-mail to a so-called orientation meeting, which will take place at the end of January. The purpose of this meeting is to get to know the child and to get a first impression of whether the language focus has been well chosen and whether the child is ready for intensive further development in this area.
  3. By submitting the semester school report from your child’s elementary school in the week after the semester break, you confirm that the Bilingual Junior High School is your child’s first choice of school.
You will then be notified via email in March or early April as to whether your child has been accepted to attend our school.
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What must I do if my child is ill?

If your child cannot attend school for any reason, you must inform us before 9:00 am on the first day, either via email or telephone (0676 88 373 2377).

My child is not having lunch today. What do I need to do?

If your child is not having lunch for some reason today, please let us know before 9:00 am, either via email or telephone (0676 88 373 2377).
The pupils have lunch at the Europaschule next door, so in order to avoid you having to pay for a meal your child has not consumed, we need to inform them at 9:00 am of how many pupils are coming for lunch.

My child has been off school due to illness for three days or more. Do I need to give you a doctor's note?

Yes. An absence of three days or more due to illness must be covered by an official confirmation of illness/injury from a doctor. Please give this to your child to give to us when he/she returns to school, or send it to us vial email.

We cannot afford to pay for the language week or sport week this year. Is there anywhere we can get financial help?

We are well aware of how expensive school trips can be. Our Parents Association offers generous financial help for those families who need it, as we believe that it is very important for every child to be able to take part in such weeks away. Forms for such financial support can be obtained from the secretary’s office.

I have an appointment at the school. Where can I park?

Ample parking is available behind Bäckerei Café Koll. Turn onto Europaallee at the traffic lights and you will see the carpark on your left. Please do not use the teachers’ car park behind the school.

My child cannot take part in sport lessons at the moment. If the lesson is in the first or last period, may he/she come late or leave early?

No. Even when your child cannot do sports for a certain time, it is still necessary for him/her to attend the lessons.

Do I need to confirm SchoolFox messages?

Yes, absolutely. SchoolFox has become the established way for schools to communicate with parents and it is important for us to be able to see that you have really received any messages we send.

What are KEL meetings?

KEL stands for Kinder-Eltern-Lehrer (Child-Parent-Teacher). A KEL meeting is a formal meeting between a child, his/her parents and the class teacher. They take place once a year and the topic is set beforehand. Pupils are given the opportunity to prepare themselves during the Social Learning lessons. The idea is that the child speaks first, giving his or her feelings on the assigned topic, while the parents and teacher listen. Then the parents are invited to say something about their child and then the teacher. This setting allows pupils to both say and hear positive things about themselves and has proven to be a pleasurable experience for all concerned.
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